Wenn du Dienst auf der Kirmes machen möchtest, dann: ja, unbedingt! Die Daten, die du uns über das Onlineformular zur Verfügung stellst, pflegen wir in unsere Software zu Dienstplanerstellung ein (s.u.). Die manuelle Eingabe von Dienstzeiten ist für uns sehr zeitaufwändig, genau aus diesem Grunde gibt es das Onlineformular.
Jede eingereichte Vorplanung wird von uns geprüft und manuell in unsere Schichtplanungs-Software übernommen. Erst nach danach ist die Vorplanung auch online einsehbar. Das geschieht in der Regel innerhalb von 1-2 Tagen. Beim Absenden deiner Vorplanung wird dir ein 10-stelliger Vorplanungscode angezeigt. Mit deinem Vor- und Nachnamen und diesem Vorplanungscode kannst du über unsere Webseite deine Vorplanung einsehen, so wie sie bei uns im System hinterlegt ist. Hierbei ist wichtig, dass du in der Abfrage deinen exakt so schreibst wie im Formular für die Vorplanung angegeben, sonst funktioniert die Abfrage nicht! Dabei ist allerdings zu beachten, dass vom Vornamen nur bis zum ersten Leerzeichen übernommen wird. Beim Nachnahmen werden Zusätze wie "vormals Müller" o.ä. nicht übernommen. Sollte es hier zu Unstimmigkeiten oder Fragen kommen, wende dich bitte an die Einsatzleitung Crange.
In diesem Falle fülle das Formular bitte erneut aus, die Abgabe einer neuen Vorplanung überschreibt die bisherige. Da die Übernahme allerdings manuell geschieht, mach davon bitte wohl dosiert Gebrauch.
So etwas kann vorkommen. Bitte gib dann aber keine Vorplanung über das Onlineformular ab, das erzeugt unnötig Aufwand. Wenn du uns mitteilen möchtest, dass du keinen Kirmesdienst machen kannst, melde dich bitte bei der Einsatzleitung Crange.
Dann, wenn du persönlich Zeit hast, Dienst zu machen.
Wenn du arbeiten musst oder sonstige Verpflichtungen hast, die dich daran hindern, Dienst zu machen.
Die Handynummern werden für dienstliche Zwecke benötigt. Ihr seit im Einsatz zwar in der Regel per Funk erreichbar, aber oft ist ein kurzes Telefonat hilfreicher als ein Funkgespräch. Außerdem: der Einsatz macht die Lage. Es kann auch kurzfristig zu Veränderungen in der Personaldecke kommen, weswegen wir euch gerne erreichen können möchten.
Der diensthabende Wachleiter auf der Kirmes erstellt im 2-Stunden-Raster einen Schichtplan. „Schichtplan“ bedeutet, dass alle Helfer, die zu der betreffenden Schicht ein Kreuzchen bei ihrer Schichtvorplanung gemacht haben, auf die zu besetzenden Einheiten (KTW1, KTW2, … Streife 1, Streife 2,… Wachpersonal, etc.) verteilt werden.
Das bedeutet insbeondere: bei jedem Kreuzchen, dass du gemacht hast, gehen wir bis auf weiteres davon aus, dass du zur betreffenden Schicht an der Wache bist!
Die Vorplanung, die du abgibst, ist nicht als unumstößlich anzusehen. Änderungen sind im Verlauf der Kirmes noch möglich. Du kannst weitere Schichten übernehmen, z. B. wenn ein privater Termin ausfällt, man auf der Arbeit unerwartet doch frei bekommt, o.ä. Umgekehrt kann es natürlich passieren, dass du Schichten, die du zugesagt hast, nicht machen kannst, z. B. wenn sich auf der Arbeit Schichten verschieben, oder ein Arzttermin oder so dazwischen kommt.
Änderungen am Schichtplan können ab Beginn des Wachbetriebs nur noch an den Wachleiter geäußert werden. Spreche deine Änderungswünsche frühzeitig mit dem diensthabenden Wachleiter ab und gehe sparsam damit um: an der Durchführung des Sanitätsdienstes Cranger Kirmes sind über 70 Helfer beteiligt – wenn von denen jeder eine Änderung pro Tag hat, können wir dafür ein eigenes Callcenter beauftragen…
Die Cranger Kirmes ist immer eine dynamische Lage. Wieviele Menschen auf dem Platz sind und wie groß das momentane Einsatzaufkommen ist, hängt von vielen Faktoren ab.
Ähnlich dynamisch verhält sich die Gesamtzahl der Helfer, die wir an Wache in Dienst halten. Manche Helfer vergessen, Bescheid zu geben, dass sie Schichten nicht übernehmen können, hängen länger auf der Arbeit fest oder schaffen es nicht pünktlich zum Dienst, weil ihre ÖPNV-Verbindung nicht klappt o.ä. Der diensthabende Wachleiter beurteilt aufgrund der tatsächlich zum Dienst erschienen Helfer und der aktuellen Lage auf dem Platz, wieviele Kräfte benötigt werden.
Daher kann es vorkommen, dass du auch an der Wache gefragt wirst, ob du länger bleiben kannst, oder, wenn sich für bestimmte Schichten sehr viele Helfer gemeldet haben, ob du zu diesen Schichten wirklich bleiben möchtest.